직원 핸드북 (Employee Handbook)은 고용주와 직원 간 관계의 기초를 형성합니다. 텍사스에서 비즈니스를 운영하는 고용주인데 직원 핸드북을 아직 작성하지 않았다면, 지금이 바로 작성해야 할 시기입니다. 이미 핸드북이 있다면 이를 검토하고, 주 및 연방법에 따라 필요한 모든 조항이 포함되어 있는지, 그리고 비즈니스스의 정책을 정확히 반영하고 있는지 확인할 시기입니다.
이 글에서는 텍사스 고용법 전문 변호사들이 텍사스 직원 핸드북에 반드시 포함되어야 할 주요 조항들을 정리했습니다. 아래 내용을 확인해 보세요.
연방 및 텍사스 주법에 따라 직원 핸드북에 포함해야 하는 조항
텍사스및 미국의 모든 주에서 비즈니스를 운영하는 경우, 연방법을 준수하기 위해 직원 핸드북에 특정 조항을 포함해야 합니다. 이러한 조항은 다음과 같습니다:
- 반(反) 괴롭힘 정책(Anti-harassment policy)
- 평등 고용 및 반(反) 차별 정책(Equal employment and anti-discrimination policy)
- 배심원 의무 휴가(Jury duty leave)
- 가족 의료 휴가법(FMLA) 정책 (직원이 50명 이상인 경우)
- 군 복무 휴가(Military service leave)
텍사스 주법에 따라 직원 핸드북에 반드시 포함해야 하는 정책은 다음과 같습니다:
- 배심원 의무 휴가
- 범죄 피해자 휴가(Crime Victim Leave)
- 증인 의무 및 법원 출석 휴가(Witness Duty and Court Appearance Leave)
- 투표 휴가(Voting Leave)
주요 조항 자세히 살펴보기
반(反) 괴롭힘 정책(Anti-Harassment Policy)
어떤 직원도 직장에서 어떠한 형태의 괴롭힘도 겪어서는 안 됩니다. 괴롭힘을 방지하기 위해, 성희롱을 포함한 괴롭힘의 정의를 명확히 하고 구체적인 예시를 제시해야 합니다. 또한, 괴롭힘 신고 절차, 조사 과정, 그리고 괴롭힘 신고에 대한 보복이 금지됨을 명시적으로 서술해야 합니다.
반(反) 차별 정책(Anti-Discrimination Policy)
연방법은 인종, 피부색, 종교, 성별, 출신 국가, 나이, 장애 또는 유전 정보를 이유로 한 고용 차별을 금지합니다. 직원 핸드북은 회사가 평등한 고용 기회를 제공하고 있다는 점과 이를 민권법 7조(Title VII of the Civil Rights Act) 및 텍사스 주법에 따라 준수하고 있음을 명확히 명시해야 합니다.
- 신고 절차 및 조사 과정, 그리고 신고자에 대한 비보복 정책을 구체적으로 기술해야 합니다.
- 회사가 적극적 고용 조치 프로그램(affirmative action program)을 시행하는 경우, 이를 설명하기에 적합한 장소가 바로 핸드북입니다.
배심원 의무 휴가 정책(Jury Duty Leave Policy)
텍사스 주법 및 연방법에 따르면, 직원은 배심원 의무를 수행하기 위해 직장에서 휴가를 받을 권리가 있으며, 이로 인해 고용주로부터 해고되거나 불이익을 받아서는 안 됩니다.
- 연방법 및 텍사스 주법은 직원이 배심원 의무 중에도 급여를 지급받을 의무를 고용주에게 부과하지 않지만, 고용주는 이를 선택적으로 제공할 수 있습니다.
- 직원이 배심원 의무 중 급여를 지급받고 싶다면, 고용주는 해당 직원이 사용 가능한 유급 휴가를 사용하도록 요구할 수 있습니다.
- 이 규정은 증인 및 법원 출석 휴가(Witness and Court Appearance Leave), 투표 휴가(Voting Leave), 그리고 **범죄 피해자 휴가(Crime Victim Leave)**에도 동일하게 적용됩니다.
가족 의료 휴가법(FMLA) 정책
직원이 50명 이상인 비즈니스인 경우, 고용주는 연방 가족 의료 휴가법(FMLA)에 따라 다음과 같은 이유로 12개월 동안 최대 12주의 무급 휴가를 제공해야 합니다:
- 심각한 건강 상태에 대한 치료나 관리
- 자녀 출생 및 유대 형성
- 입양 또는 위탁 보호
- 심각한 건강 상태의 가족 구성원 돌보기
- 군 복무로 인한 부상 가족 지원 (추가 휴가 가능)
전문가 상담의 중요성
위의 법률은 이 글에서 다룬 내용을 넘어서는 복잡성을 지니고 있으며, 직원 핸드북에는 추가적으로 포함해야 할 정책이 많습니다. 직원 핸드북 작성 시에는 반드시 텍사스 고용법 변호사와 상담하시기 바랍니다.
이설로펌과 함께 준법 경영 실현
이설로펌의 고용법 전문 변호사들은 사업체가 주 및 연방법을 준수할 수 있도록 돕는 데 전념하고 있습니다. 직원 핸드북에 포함해야 할 내용에 대해 궁금한 점이 있으시면, 지금 바로 상담 예약을 진행하세요.