직원의 첫 출근은 종종 직원과 고용인에게 벅찬일 일 수 있습니다. 직원은 회사의 문화 및 규정을 빠르게 이해하고 업무를 시작해야 할 것입니다. 또한 고용주나 HR 담당자는 새로운 직원에게 담당하는 업무 및 역할을 안내하고, 회사의 운영 방식 및 사규를 설명해 합니다. 이는 고용시 마다 반복되야 하여 고용주가 감당하기 어려울 수 있습니다.
따라서, 고용시 마다 필수적으로 해야하는 사규설명에 대한 참여를 줄이고, 새로운 직원에게보다 정확한 회사규정을 설명하고, 조직내 새로 합류한 직원이 빠르게 회사 문화를 이해하며 적응하도록 하기 위하여서는, 기업 사규 (Employee Handbook) 이 필수적으로 필요합니다. 종종 많은 고용주들은 직원의 온보딩 과정이 벅차거나 여러문제가 발생할 때까지 사규 핸드북에 대해 생각하지 않는 경우가 많습니다.
기업 사규 핸드북에 회사 정책 및 규정을 모두 포함하고 있을 경우, 고용주와 직원의 시간을 모두 절약할 수 있으며, 효율적으로 직원을 관리 및 교육을 진행할 수 있습니다. 내가 작성한 사규가 아래의 사항을 모두 포함하였는지 확인하시기 바랍니다. 회사 사규에 포함된 기본 정책에 대하여 설명합니다:
기업사규 기본규정
회사사규의 기본 규정에는 회사에 대한 정보와, 직업에 대한 분류 및 역할에 대하여 기본적인 정보를 제공합니다. 회사사규에는 회사 내외에서 지켜야 할 규범이나 원칙, 및 취업규칙등 고용과 관련된 질문사항도 포함되어 있으며, 직원의 근무, 복무 및 안전보건, 징계, 및 상벌에 대한 제반적인 사항과 회사가 요구하는 것과 관련된 규칙을 포함합니다. 아래는 사규에 포함된 회사규정의 예시입니다:
- 취업 형태
- 고용과정
- 기업의 구조
- 근로시간
- 평등한 기회
비즈니스 마다 일부 사항에 대하여 보다 민감하게 정책을 수립해야 하기 때문에 향후 법적 문제로부터 회사를 보호하기 위해 고용법 변호사를 고용해야 할 수도 있습니다. 이설로펌은 고용주만을 대변하는 변호사 이며, 회사내 일어나는 미국 고용법 및 직원문제에 대하여 자문드립니다.
행동강령 (Code of Conduct)
회사 사규안에 행동강령이 포함되어 있으며, 행동강령은 직장내 직원 행동에 대한 기본적인 지침을 제공합니다. 행동강령은 직원들이 서로를 어떻게 대할지, 그리고 다른 비즈니스 관련 당사자들을 어떻게 대할지에 대해 설명합니다. 행동강령의 주요 목적은 모든 사람들을 위한 회사의 안전하고 전문적인 환경을 위해 수립된 규칙입니다. 행동강령 정책에는 다음이 포함됩니다:
- 복장규정 (Dress code): 직원들이 어떤 복장을 입어야 하는지 명시
- 이해관계 충돌 (Conflict of interest): 업무시 조직간, 개인간 의 이해관계 출동 가능성 및 이해충돌로 간주되는 상황을 설명
- 고용관계 (Employment relationships): 직원들이 어떻게 관계를 맺을 수 있고 무엇이 비전문적이라고 간주되는지에 대한 몇 가지 기본 규칙을 제공
- 디지털 장치 및 사이버 보안 (Digital devices and cyber security): 인터넷, 휴대폰 및 기타 디지털 디바이스 사용에 대한 지침을 제시
업무환경 정책 (Workplace Policies)
이 섹션에서는 작업장 환경과 직원의 업무환경에 대해 설명합니다. 규칙에는 직장이 직원들의 업무에 도움이 되고 업무환경을 쾌적하도록 하기 위해 어떤 조치를 취했는지 자세히 나와 있습니다. 핸드북의 일부 정책에는 다음이 포함됩니다:
- 직장 안전 및 건강 (Workplace safety and health): 직원들이 안전하고 건강한 업무환경을 조성하기 위해 따라야 하는 지침을 포함
- 회사내 괴롭힘과 폭력 (Harassment and violence): 회사 내 폭력이나 괴롭힘을 금지조항과 이를 및 괴롭힘을 예방, 대응 하기 위한 정책
- 회사 기밀 수칙 및 데이터보호 (Confidentiality and data protection): 회사내 기밀 및 정보 보호와 관련하여 준수해야 하는 주 또는 지역 법률에 대한 기본 규칙을 제공
기업 사규 작성을 위한 비즈니스 변호사 선임
직원 정책 핸드북을 작성하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 고용법, 산업규제, 노동법 등에 대한 정확한 지식이 필요합니다. 포함된 정책이 법적으로 준수되고 회사의 이익을 보호할 수 있도록 비즈니스 법률 변호사를 고용하는 것이 가장 좋습니다.
이설로펌에서는 각 기업 클라이언트의 특정한 요구에 맞추어 커스터마이즈된 고용 정책을 만들 수 있도록 도와드립니다. 오늘 저희와 상담 예약을 하셔서 직원 정책 핸드북에 모든 법적 근거가 포함되어 있는지 확인하시기를 바랍니다.